6- تعاریف

برگشت

6. تعریف انبار :با انتخاب سر فصل تعاریف شما می توانید موارد ذیل را انتخاب کنید .

1-6 تعریف واحد :

* در این قسمت شما واحد کالای مورد نظر خود را تعریف می کنید . همچنین می توانید با انتخاب گزینه واحد فرعی برای کالای خود بر حسب نیاز یک واحد فرعی تعریف کنید

* پس از انتخاب واحد فرعی شما می بایست واحد اصلی مرتب به این واحد فرعی انتخاب و نسبت تبدیل واحد فرعی به اصلی را وارد کنید .

* در هنگام استفاده برگه های انبار (رسید ,حواله ,انتقال و تعدیل ) و فاکتور خرید و فروش شما می توانید از واحد فرعی استفاده کنید و سیستم در هنگام ارائه گزارش موجودی انبار به صورت اتومات این واحد فرعی شما را با نسبت تعیین شده به واحد اصلی تبدیل کرده و گزارش انبار بر اساس واحد اصلی خواهد بود.

2-6 تعریف انبار :امکان دارد شما در سیستم حسابداری خود از یک یا چند انبار استفاده شود که در این قسمت شما می توانید انبار های خود را تعریف نمایید* با ثبت جدید و باز شدن هدر تعریف انبار ابتدا شما می بایست نوع انبار را مشخص کنید که در این قسمت دو نوع انبار دارید :

1. انبار عادی
و
2. انبار امانی

حساب موجودی کالا در حالت ادواری فقط به منظور بستن حساب انبار در انتهای سال استفاده می شود بنابر این در این حالت حساب موجودی پایان دوره انتخاب می شود ولی در حالت حسابداری دائمی به دلیل اینکه ما با هر ثبت معادل موجودی انبار در قسمت حسابداری نیز حساب موجودی کالا خواهیم داشت بنابراین برای هر انبار یک حساب موجودی کالا تعریف خواهد شد و حساب مورد نظر را در این قسمت انتخاب نمایید .

1-2-6 انبار عادی : مربوط به عملیات روزانه شما می شود (موجودی انبار های عادی شما به عنوان موجودی کالای شما شناخته می شود )

2-2-6 انبار امانی : به منظور دریافت کالا های امانی استفاده می شود و موجودی این انبار در موجودی کل کالای ما لحاظ نمی گردد و همچنین ورود و خروج این انبار در حساب طرف حساب ما تغییر ایجاد نمی کندنکته : برای ورود و خروج کالا از انبار امانی ار برگه رسید (گزینه تحویل ) و برگه حواله (گزینه ارسال) استفاده نمایید .

* برای انتقال موجودی کالای امانی به سایر انبار ها شما می بایست

الف : حالت یک مرحله ای در این حالت ابتدا شما توسط برگه حواله کالای مورد نظر را انبار امانی کسر نمایید سپس معادل مقداری همان حواله فاکتور خرید صادر نماییدشما می توانید در فاکتور خرید انبار امانی را انتخاب کنید که در این صورت می بایست پس از این فاکتور خرید یک ثبت انتقال بین انباری به منظور انتقال به انبار خود نیز صادر کنید همچنین می توانید مستقیما در فاکتور خرید انبار خود را انتخاب نمایید .

ب : حالت دو مرحله ای در این حالت باید ابتدا برای دریافت کالای امانی مورد نظر فاکتور خرید صادر شود در این صورت به موجودی انبار ما اضافه نخواهد شد( به دلیل اینکه قبلا برگه رسید کالا صادر شده است و کالا به انبار ما اضافه شده) و فقط به حساب تامین کننده منظور خواهد شد سپس با گزینه انتقال بین انباری و یا برگه حواله و برگه رسید کالای مورد نظر را از انبار امانی کسر به انبار خوداضافه نمایید و یا فاکتور فروش را مستقیما از انبار امانی صادر نمایید بدین منظور شما در فاکتور خرید پس از تکمیل هدر فاکتور گزینه دستی را در جدول اطلاعات فاکتور خرید انتخاب نمایید

6. گروه و زیر گروه :به منظور دسته بندی کالا ها و گزارش گیری بهتر کالاها , شما می توانید بر اساس نوع کالا, کارکرد آن , مواد تشکیل دهنده و… کالا های خود را در گروه ها و زیر گروه های مرتب تعریف نمایید . بدین منظور قبل از تعریف کالا بایستی گروه ها و زیر گروه ها تعریف شوند.

1-3-6 گروه کالا : گروه کالا شامل دسته بندی بزرگی از کالا ها می شود که خود شامل چند زیر گروه با خصوصیات مشابه ( بر حسب نیاز ) می شود . با کلیک بر روی هر گروه وارد قسمت تعریف زیر گروه ها خواهید شد .

2-3-6 زیر گروه ها : که شامل دسته بندی کوچک تری از کالا ها با خصوصیات مشابه میشودنکته : کدینگی که به کالا تخصیص داده می شود بر اساس همین گروه و زیر گروه می باشد .

4-6 تعریف کالا :

* با انتخاب تعریف کالا لیست کالا های شما نمایش داده خواهد شد .* با کلیک بروی گزینه جدید شما می توانید کالای جدید را ثبت نمایید.

* با باز شدن کادر تعریف کالا شما ابتدا باید گروه و زیر گروه کالا را (بر اساس موارد که تعریف کرده اید ) را وارد کنیدنکته : درکادر گروه و زیر گروه و واحد نیازی نیست تمام نام را تایپ کنید بلکه با تایپ قسمتی از نام مورد نظر سامبار از میان نامهای سرچ کرده و نام های مشابه را به شما پیشنهاد خواهد داد و شما فقط کافیست از میان آنها نام مورد نظر را انتخاب نمایید .

* کد کالا براساس انتخاب گروه و زیر گروه به صورت اتومات مشخص خواهد شد

* در قسمت نوع شما برای مواد اولیه گزینه کالا و برای کالای ساخته شده هم گزینه محصول را انتخاب می کنید و اگر کار شما خدماتی میباشد گزینه خدمات را انتخاب کنید.

* برای شرکت های بازرگانی نیز می توانید برای تعریف نوع کالا از عنوان کالا استفاده کنید .نکته : اگر در فاکتور فروش انبار خدمات را انتخاب کنید با ثبت این فاکتور دیگر این کالا در کاردکس شما منظور نمی شود و مستقیما در حساب درآمدی که در قسمت تنظیمات سیستم مشخص کرده اید منظور خواهد شد.

* با ثبت نقطه سفارش در صورت رسیدن موجودی به این نقطه در قسمت کنترل ها و همچنین در میز کار سیستم به شما آلارم خواهد دارد.

* شما می توانید از قسمت حسابداری – تنظیمات اولیه –  حسابها و تنظیمات بازرگانی مشخص نمایید که سیستم در مورد موجودی منفی به شما فقط اعلام کند و یا مانع از ثبت موجودی منفی شود.

* در قسمت ماهیت حساب شما برای مواد اولیه گزینه هزینه و برای کالای ساخته شده هم گزینه درآمد را انتخاب نمایید.

* اگر کالا شما مشمول ارزش افزوده می شود حتما تیک گزینه ارزش افزوده را بزنید تا در هنگام ثبت فاکتور سیستم به صورت اتومات ارزش افزوده را محاسبه و ثبت نماید.

5-6 موجودی اولیه کالا :برای ثبت موجودی اولیه کالا در زمان راه اندازی اولیه نرم افزار از این گزینه استفاده کنید* برای ثبت موجودی اولیه به این صورت عمل کنید.

* ابتدا گزینه جدید سپس با باز شدن کادر موجودی اولیه شما باید انبار , کالا , تعداد و فی موجودی را وارید کنید . با گزینه ذخیره و جدید  ضمن ذخیره مورد قبل هدر جدید برای شما باز می شود.

    نظرتان را بنویسید

    آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.*