همانطور که میدانید خدمات حسابداری فقط میتواند برای یک کسب و کار فعال ارائه خدمت نماید و به خودی خود مولد کار نمیباشد ،پس طبق تعریف حسابداری سرانجام اهداف یک بنگاه اقتصادی به کیفیت اطلاعات خروجی حسابدار بستگی خواهد داشت . پر واضح است که اولین گام ثبت یک رویداد تشخیص درست یک رویداد است از روی مدارک و مستندات به دست آمده از دوایر مختلف یک سازمان ، در نتیجه دانستن اطلاعات عمومی هر کسب و کاری تا حد زیادی به این موضوع کمک خواهد نمود .

شاید اکثر شما دوستان این را بدانند که حسابداران مانند بعضی از مشاغل (به عنوان نمونه وکلا ) به موازات بالا بردن دانش خود در هنر حسابداری بر اساس نوع و محل تجربه ای که پیدا میکنند در یکشاخه فعالیت کسبی مهارت پیدا خواهند کرد و پس از آن پیاده سازی یک سیستم حسابداری را به شکل بهتری و با تسلط بیشتری انجام خواهند داد. به عنوان مثال یک حسابدار که بیشتر تجربه خود را در شرکت های بازرگانی خارجی گذرانده است ، روال ها ، اصطلاحات تجار، گمرکات و حمل و نقل خارجی را به خوبی مسلط است و درصد خطا در تشخیص به پایین ترین حد خود خواهد رسید و همچنین به دلیل اشراف کامل به پروسه کار مربوطه در استقرار سیستم حسابداری موفق تر خواهد بود .

نگاه مدیران متخصص و مستقیم به کار با نگاه حسابدار متفاوت بوده و به نظر ما برای یک نرم افزار حسابداری هر دو این توجه ها لازم است.

اما با وجود همه این توضیحات نگاه مدیران متخصص و مستقیم به کار با نگاه حسابدار متفاوت بوده و به نظر ما برای یک سیستم حسابداری هر دو این توجه ها لازم بوده و اینکه بعضی از حسابداران گزراشات به مدیران را فقط مختوم به یک سر ی گزارشات اساسی میکنند یک اشتباه موزمن است (موزمن به این معنا که اثرات مخرب آن به مرور زمان مشخص خواهد شد و به مرور رشد بیشتری خواهد کرد تا جایی که گاهی اوقات اصلاح آن غیر ممکن میشود ).

از این بابت ما میخواهیم یک گزارش بسیار ساده و سود مند را در نرم افزار حسابداری سامیار به شمار معرفی کنیم که به موضوع مورد بحث در بالا بسیار کمک کرده و کنترل مدیران را روان خواهد کرد و باعث علاقمندی ایشان در بررسی حساب ها خواهد شد. البته که ممکن است این گزارش در نرم افزار های دیگر قابل تهیه باشد اما این خروجی است که توسط هنر یک حسابدار میتواند تهیه شود یعنی عنوان و مکان مشخصی ندارد و نا گفته نماند در نرم افزار هایی دیده شده که گزارشاتی را به نام های دیگر به صورت جداگانه تعبیه شده اما متاسفانه ایراداتی جزئی و کلی داشته که بیان گر آن است که تحلیل گران آن به این موارد کلی و جزئی توجه نکرده و در نهایت گزارشات فوق در واقع غیر عملیاتی شده است .

در سامیار در منوی مرور حساب وقتی در قسمت پارامتر ها یک بازه تاریخی را مثلا یک ماه ، یک هفته و یا یک روز گذشته را انتخاب میکنید تغییرات در حساب ها را به شما نمایش خواهد داد که البته امکان تنظیم نمایش تغییرات در حساب هایی که مانده آنها در نهایت صفر شده است نیز امکان پذیر است و در صورتی که نیاز به رویت گردش یک حساب باشد از طریق لینک همان حساب در همان ردیف میتوانید مانده اول دوره ای که انتخاب نموده اید ببنید که در نهایت پس از تغییرات مانده پایانی این حساب به صورت صحیح نمایش داده شود.

این یکی از گزارشات نهفته در گزارشات به ظاهر ساده سامیار بوده که کار حسابدار و وضعیت مانده حساب همه حساب ها و همچنین تغییرات در حساب ها و کنترل منابع را در اختیار مدیران مستقیم قرار خواهد داد . البته توصیه میشود این گزارش بر اساس نیاز مدیران و حجم تراکنش های حسابداری تهیه و در اختیار مدیران قرار بگیرد و در نهایت پس از بررسی ایشان تاییدیه دریافت شود .

شاید پس ازمعرفی این گزارش فکر کنید که چه گزارش ساده ای اما از بازخورد آن متعجب خواهدی شد پیشنهاد میشود به مدیران و حسابداری از این گزارش استفاده نموده و در صورت امکان نظرات خود را در ذیل این مطلب در بلاگ سامیار قرار دهید.

به عنوان مثال جهت کشف یک اشتباه ساده توسط این گزارش : فرض کنید مانده حساب صحیح شرکت “سنا سازان سرو سامیار” مبلغ 1،000،000ریال میباشد دو اشتباه در زمان های مختلف همپوشانی داشته و در نهایت مانده صحیح نشان داده میشود .با رویت در اقلام تغییرات این حساب توسط حسابدار ارشد و یا مدیران مورد فوق کشف خواهد شد و از بی اعتباری گزارشات مالی و در نهایت اعتبار سازمان مربوطه جلوگیری میشود .