با ظهور نرم افزارهای حسابداری آنلاین یا ابری، شاخه جدیدی در این حوزه ایجاد شده است و شما به عنوان مشتری یا حسابدار در زمان انتخاب یا معرفی یک نرم افزار حسابداری گزینه جدیدی پیش رو دارید که لازم است در مورد آن اطلاعات دقیق تری داشته باشید و بدانید که چرا بهتر است نرم افزار حسابداری آنلاین را انتخاب کنید؟

اما قبل از اینکه سراغ علت بهتر بودن این نوع از نرم افزار برویم بهتر است ابتدا یک تعریف از حسابداری ابری داشته باشیم تا با یک دید یکسان در مورد آن بحث کنیم.

نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟

اطلاعات حسابداری و مالی جزو مهم ترین اطلاعات یک کسب و کار هستند. اگر اطلاعات سهوا یا عمدا حذف شوند خسارات بعضا جبران ناپذیری به شرکت تحمیل می شود. سرویس دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار چگونه از این مشکل جلوگیری می کنند؟

به زبان ساده نرم افزار حسابداری آنلاین، یک نرم افزار حسابداری است که سرورهای آن در اینترنت قرار دارند و برای استفاده از آن تنها نیاز به اتصال به اینترنت و یک مرورگر(مانند Chrome, Firefox, IE, Edge, …) است.

قبل از ظهور نرم افزارهای حسابداری آنلاین، نرم افزارهای حسابداری به سه دسته تحت DOS، تحت ویندوز و تحت وب تقسیم بندی می شدند. اما در مقایسه با حسابداری آنلاین می توان همه آن سه دسته را نرم افزارهای حسابداری آفلاین نامید.

بر خلاف آنچه که در نگاه اول به نظر می رسد، نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به نسخه آفلاین از امنیت بهتر و بالاتری برخوردار است. اما چرا و چگونه؟

مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین

در اینجا ما در خصوص امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین صحبت نمی کنیم بلکه به ذکر مزایایی می پردازیم که معماری و ساختار  این نوع از نرم افزار باعث آن می شود.

امنیت بیشتر

بر خلاف آنچه که در نگاه اول به نظر می رسد، نرم افزار حسابداری آنلاین نسبت به نسخه آفلاین از امنیت بهتر و بالاتری برخوردار است. اما چرا و چگونه؟

برای درک بهتر ابتدا به مشکلات امنیتی که ممکن است برای یک نرم افزار حسابداری ایجاد شود می پردازیم و راهکارهای نسخه آنلاین را نسبت به نسخه آفلاین با هم مقایسه می کنیم.

1- دسترسی غیر مجاز به اطلاعات حسابداری

این اقدام ممکن است توسط یکی از کارکنان شما انجام شود. ممکن است توسط یکی از کارشناسان شرکت فروشنده نرم افزار انجام شود و یا توسط یک شخص ثالث و از طریق نفوذ به سیستم صورت گیرد.

راهکار نرم افزار حسابداری آفلاین در برابر این نگرانی امنیتی چیست؟ پاسخ ساده است هیچ چیز. شرکت های ارایه دهنده نرم افزار حسابداری آفلاین همه چیز را در این زمینه به خود شما واگذار می کنند و شما نیز با تصور اینکه چون نرم افزار روی سرور داخلی شرکت شما است این خطر را احساس نمی کنید و معمولا هیچ اقدامی در این خصوص انجام نمی دهید.

اما نرم افزار حسابداری آنلاین بایستی برای همه این احتمالا راهکارهای مناسبی را در نظر بگیرد. به عنوان مثال در نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار، با کنترل دقیق دسترسی ها و لاگین دو مرحله ای کارکنان شما به جز دسترسی که در اختیار دارند و فقط در زمان ها و مکان هایی که شما مجاز می دانید می توانند به اطلاعات مالی شما دسترسی داشته باشند. برای جلوگیری از دسترسی کارشناسان فروشنده، اطلاعات شما رمزگذاری می شوند و هیچ کس به جز خود شما به اطلاعات دسترسی ندارد. همچنین اقدامات امنیتی متعددی برای جلوگیری از نفوذ شخص ثالث انجام شده است که عملا دسترسی به اطلاعات مالی شما را غیرممکن می کند.

2- از بین رفتن اطلاعات مالی

این اتفاق ممکن است بوسیله یک ویروس یا باج افزار و یا حتی یکی از کارکنانی که با شما مشکل دارد صورت گیرد.
مانند گزینه قبل نرم افزارهای حسابداری آفلاین مسئولیت این موارد را به خود شما واگذار می کنند و نهایتا به شما توصیه می کنند که آنتی ویروس نصب کنید

اما در نرم افزار حسابداری آنلاین و به عنوان نمونه در حسابداری آنلاین سامیار هزینه ها و مسئولیت نگهداری از اطلاعات شما و مقابله با ویروسها و باج افزارها و خراب کارهای عمدی بر عهده سامیار است و برای آن راهکارهای بسیار موثر و پیچیده انجام شده است.

3- دزدی اطلاعات مالی

ممکن است یکی از کارکنان شما یک بکاپ از اطلاعات مالی شما بگیرد و همراه قفل نرم افزار با خود ببرد
مانند دو مورد قبل باز هم نرم افزارهای حسابداری آفلاین راهکاری برای این موضوع ندارند و اتفاقا امکان بکاپ گرفتن را به سادگی ممکن کرده اند.
اما در نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار ، چیزی به نام قفل نرم افزار وجود ندارد که کسی بخواهد آنرا با خود ببرد. ثانیا امکان گرفتن بکاپ کامل از اطلاعات تنها با درخواست شما به عنوان مدیر شرکت فراهم شده است.

4- آتش سوزی، زلزله، سیل، جنگ و سایر عوامل غیر مترقبه

حوادث طبیعی یکی دیگر از اتفاقاتی است که ممکن است باعث نابودی کل اطلاعات مالی شما شود.

بهتر دیگر تکرار نکنیم که نرم افزارهای حسابداری آفلاین مطابق معمول مسئولیت نگهداری از اطلاعات را در این خصوص نیز به شما واگذار کرده اند.
اما در نرم افزار حسابداری سامیار به صورت روزانه و خودکار از اطلاعات شما بکاپ گرفته می شود و به صورت هفتگی بکاپها از دیتاسنتر خارج و در مکانی امن و در گاو صندوقی نسوز نگهداری می شود.

همان طور که ملاحظه کردید امنیت اطلاعات مالی شما در نرم افزار حسابداری آنلاین بسیار بالاتر از نسخه آفلاین است.

برای استفاده آزمایشی از امن ترین و سریع ترین نرم افزار حسابداری آنلاین، تنها کافی است درخواست دمو خود را ثبت نمایید.

قیمت کمتر

به طور حتم قیمت یکی از عوامل موثر در انتخاب نرم افزار حسابداری است که قصد خرید آنرا دارید. نکته مهمی که نباید از آن غافل شد این است که هزینه استفاده از یک نرم افزار صرفا مبلغ آن نرم افزار نیست. بلکه مجموع هزینه هایی است که برای استفاده از آن نرم افزار به شرکت شما تحمیل می شود.

برای استفاده از یک نرم افزار حسابداری آفلاین هزینه های شما شامل: سخت افزار سرور، تجهیزات شبکه، لایسنس آنتی ویروس، هزینه دستمزد کارشناس IT تمام وقت یا پاره وقت، هزینه هارد برای نگهداری بکاپ ها، مبلغ نرم افزار، پشتیبانی سالیانه

اما برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین شما تنها یک مبلغ را پرداخت می کنید و هیچ هزینه پنهان دیگری برای شما وجود ندارد.

اگر این مبلغ را درست محاسبه کنید خواهید دید که استفاده از ساده ترین نرم افزارهای آفلاین هزینه بالاتری نسبت به نرم افزار آنلاین دارد.

دسترسی راحت تر

با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین شما می توانید در هر زمان از شبانه روز و از هر نقطه از جهان و با هر گجتی (کامپیوتر، تبلت، موبایل) به صورت امن به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید.

در یک جلسه مهم کاری هستید و به یکی از گزارشات مالی نیاز دارید، یا در سالن انتظار پرواز هستید و می خواهید از فرصت استفاده کنید و نگاهی به گزارشات مالی بیاندازید. تنها کافی است با موبایل یا تبلت یا لپ تاپ خود به اینترنت وصل شوید و سپس به سیستم مالی خود لاگین کنید. آنچه نیاز دارید به سادگی در اختیار شما قرار می گیرد.

یکپارچگی کاملتر

نرم افزار حسابداری نقطه تجمیع همه فعالیتهای شرکت است که اثر مالی دارند. لذا همواره این نیاز وجود داشته و دارد که نرم افزارهای دیگر اعم از CRM، فروشگاه اینترنتی ، باشگاه مشتریان، داشبوردهای مدیریتی و … به نرم افزار حسابداری لینک باشند. اما متاسفانه نسل سنتی نرم افزارهای حسابداری چنین قابلیتی را ندارند و اگر جایی لینکی ایجاد شده باشد با روش های غیر استاندارد و با دسترسی مستقیم به پایگاه داده انجام شده است.

اما در نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار به عنوان یک نمونه مدرن و با نگرش باز، برای انجام تمام امکانات نرم افزار API وجود دارد. و هر نرم افزاری با هر تکنولوژی را می توان به نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار لینک کرد.

در حال حاضر نرم افزارهای CRM مایکروسافت، شیرپوینت مایکروسافت، فروشگاه اینترنتی ووکامرس، پیامک و پیام صوتی به نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار لینک شده اند.