با پیدایش مفهوم ابر و ارایه اولین سرویس های نرم افزاری آنلاین موضوع امنیت اطلاعات نیز به صورت جدی و به عنوان یک نگرانی اصلی مورد توجه قرار گرفت. البته موضوع امنیت اطلاعات صرفا محدود به نرم افزارهای آنلاین نمی شود و در سرورهای داخلی نیز این موضوع بسیار حایز اهمیت است و کل صنعت آنتی ویروس، فایروال و به طور کلی امنیت اطلاعات بر پایه همین نیاز و برای رفع همین نگرانی بنا شده است. اما زمانی که از نرم افزارهای ابری و علی الخصوص نرم افزار حسابداری آنلاین صحبت می کنیم، موضوع امنیت اطلاعات بسیار مهم تر می شود. در این مطلب از زوایای مختلف به بررسی موضوع امنیت و شیوه های تامین امنیت اطلاعات می پردازیم.

از بین رفتن اطلاعات مالی

اطلاعات حسابداری و مالی جزو مهم ترین اطلاعات یک کسب و کار هستند. اگر اطلاعات سهوا یا عمدا حذف شوند خسارات بعضا جبران ناپذیری به شرکت تحمیل می شود. سرویس دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار چگونه از این مشکل جلوگیری می کنند؟

در سرویس آنلاین حسابداری سامیار از سخت افزارهای گران قیمتی برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده شده است که به صورت RAID پیکربندی شده اند بدین معنا که اگر لحظه تعدادی از هاردهای سرور سامیار دچار مشکل شده و اصلاحا بسوزند باز هم هیچ داده ای از هیچ مشتری از بین نمی رود. از این روش برای نگهداری بلادرنگ اطلاعات بر روی چند منبع ذخیره سازی استفاده می شود. در هر روز نیز یک نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم به صورت خودکار تهیه می شود و به صورت هفتگی نسخه های پشتیبان از دیتاسنتر خارج شده و در مکانی امن و درون گاو صندوق نسوز نگهداری می شوند. لذا احتمال از بین رفتن اطلاعات مشتریان به صفر می رسد. حال سوال ما اینجاست که شما چند مورد از این تمهیدات را برای حفاظت از اطلاعات نرم افزاری حسابداری داخلی خود انجام می دهید؟ به جرات می توان گفت که در بیشتر شرکت ها اگر هارد کامپیوتری که نرم افزار حسابداری در آن نصب شده بسوزد کل اطلاعات مالی شرکت از بین خواهد رفت.

در بیشتر شرکت ها اگر هارد کامپیوتری که نرم افزار حسابداری در آن نصب شده بسوزد کل اطلاعات مالی شرکت از بین خواهد رفت.

سرقت اطلاعات مالی شرکت

اطلاعات مالی شرکت ها عموما جزو اطلاعات محرمانه آن شرکت به شمار می آید. اگر این اطلاعات سرقت شوند و مورد استفاده سوء قرار گیرند ممکن است باعث نابودی کامل یک شرکت شوند. سرویس دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار چگونه با این مشکل مقابله می کند؟

در سرویس ابری نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار سرورها به گونه ای پیکربندی شده اند که به محض انتشار یک آپدیت امنیتی برای ویندوز آن را به صورت خودکار دریافت  و نصب می کنند و بدین ترتیب امکان نفوذ از طریق حفره های امنیتی ویندوز و نرم افزار های مرتبط از بین می رود. در سرویس ابری سامیار از دو سطح فایروال سخت افزاری و نرم افزاری استفاده می شود. و تمام پورت ها و پروتکل های غیرضرور بسته شده اند. همچنین فایروال های به گونه ای تنظیم شده اند که رفتارهای مشکوک را شناسایی و بلوک می کنند. تمام نقل و انتقال فایل ها تحت نظارت آنتی ویروس سرور انجام می شود. و باید در نظر داشت که تهیه و نگهداری چنین ساختاری هزینه ی قابل ملاحظه ای  دارد و آیا برای یک شرکت به تنهایی مقرون به صرفه است که برای حفاظت از اطلاعات مالی چنین ساختار حرفه ای و گران قیمتی را تهیه و نگهداری کند.

بهره برداری سرویس دهنده از اطلاعات مالی

یکی دیگر از نگرانی های شرکت ها این است که چطور می شود مطمئن شد که خود شرکت ارایه دهنده نرم افزار از اطلاعات مالی استفاده نمی کند و آنها را مثلا به رقبا نمی فروشد؟

شرکت سنا سازان سرو سامیار به عنوان ارایه دهنده نرم افزار حسابداری سامیار به صورت حقوقی در قراردادی که بابت فروش نرم افزار منعقد می کند متعهد می شود که هیچگونه بهره برداری از اطلاعات مالی خریدار نکند. علاوه بر آن ساختار طراحی نرم افزار به گونه ای است که هیچ یک از پرسنل شرکت به پایگاه داده اطلاعات مشتریان دسترسی ندارند و همه اقدامات لازم به صورت خودکار و یا از طریق پنل های کاربری انجام می شود که در آنها نیز محدودیت ها و کنترل های بسیاری اعمال شده است. آیا شرکت ارایه دهنده نرم افزار مالی داخلی شما نیز چنین تعهداتی داده است و آیا چنین تمهیداتی برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات مالی شما اندیشیده است.

اگر هنوز سوالات و ابهاماتی در زمینه امنیت اطلاعات در سرویس ابری سامیار دارید در بخش نظرات همین مطلب قید نمایید.