پرسش و پاسخ: اگر سرور سامیار هک شود؟

با هدف شفاف سازی و رفع نگرانی های احتمالی کاربران سامیارقرار شد طی مطالبی با عنوان مشترک پرسش و پاسخ به طرح سوالات کاربران و منتقدین نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار بپردازیم. در این مطلب به طرح پرسشی می پردازیم که مربوط می شود به احتمال هک شدن سرور سامیار و اینکه اگر این اتفاق رخ دهد اطلاعات مالی کاربران چه می شود؟

پرسش: نرم افزار حسابداری سامیار یک نرم افزار ابری است یعنی سرورهای آن روی اینترنت هستند. اگر سرور هک شود چه اتفاقی برای اطلاعات مالی ما می افتد؟

پاسخ: ما سرمایه گذاری بالایی برای ایجاد تمهیدات امنیتی و افزایش پایداری سرویس حسابداری آنلاین سامیار انجام داده ایم. از اقدامات سخت افزاری و نرم افزاری تا ایجاد محدودیت های بیشمار حتی برای مدیران سرویس سامیار. اما با همه این ها ادعا نمی کنیم که هک شدن سامیار غیر ممکن است حتی سرویس دهندگانی بزرگی چون گوگل هم نمی تواند چنین ادعایی داشته باشند. اما با انجام این تمهیدات احتمال وقوع این رویداد را تا حد زیادی کاهش داده ایم. 

با همه این اوصاف فرض کنیم چنین اتفاقی رخ دهد، همانطورکه قبلا گفته ایم با توجه به سیاست تهیه نسخه پشتیبان از داده های سامیار در بدترین حالت ممکن ما نسخه های پشتیبان محفوظ در گاو صندوق بازیابی می کنیم. پس نگرانی در خصوص از بین رفتن اطلاعات حتی با وجود هک شدن سرورها وجود ندارد. 

پرسش و پاسخ: آیا برای کار با حسابداری سامیار باید فقط از ماوس استفاده کنم؟

یکی از تصوراتی که در مورد نرم افزارهای تحت وب وجود دارد این است که برای است��اده از این نرم افزارها صرفا باید از ماوس استفاده کرد و دیگر نمی توان مانند نرم افزارهای ویندوزی از کلیدهای میانبر استفاده نمود. این تصور ریشه در گذشته دارد و مربوط می شود به اینکه تقریبا همه ما وب را با سایت ها شناختیم و انتظار ما از یک برنامه تحت وب چیزی شبیه یک وب سایت است. 

سوال: در نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز می توان بیشتر کارها را صفحه کلید انجام داد و خیلی از عملیات کلید میانبر دارند و این باعث افزایش سرعت کار با سیستم می شود. آیا نرم افزار ابری حسابداری سامیار چنین امکانی دارد؟

پاسخ: همان طور که قبلا نیز گفته شد نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار از همان ابتدا برای عرضه به صورت ابری تحلیل، طراحی و تولید شده است. لذا در تولید آن از تکنولوژی ها و امکاناتی استفاده شده است که بخش زیادی از عملیات سمت کلاینت (مرورگر کاربر) انجام می شود. و حداقل تبادل داده با سرور ابری وجود دارد. استفاده از این زیرساخت امکان استفاده از کلیدهای میانبر را به آسانی فراهم می کند. در نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار برای بخش زیادی از کارها شما نیازی به استفاده از ماوس ندارید. و به جرات می توان گفت سرعت کار با نرم افزار سامیار حتی از برخی نرم افزارهای ویندوزی بالاتر است. ما تلاش زیادی می کنیم تا نرم افزاری روان و خوش دست بسازیم. قطعا بازخوردهای شما نیز می تواند کمک شایانی برای ما باشد. 

تفاوت حسابداری ادواری و دائمی

 اگر تفاوت این دو روش را بشود به زبان ساده توضیح داد و زیاد وارد جزئیات نشد ، اینگونه میشود گفت که  بیشتر تفاوت در نحوه ثبت خرید و فروش کالا و همچنین زمان و روش ارزیابی موجودی کالا نمایان میشود.

خرید در ادواری :

خرید    **

          شخص     **

خرید در دائمی :

موجودی کالا    **

              شخص     **

فروش در ادواری :

شخص    **

      فروش      **

فروش در دائمی :

شخص    **

       فروش    **

بهای تمام شده کالای فروش رفته    **

                                 موجودی کالا     **

تفاوت در  زمان و روش ارزیابی موجودی کالا  :

ادواری : در طی سال مقدار و قیمت در حساب موجودی کالا هیچ تغییری نمیکند ، در واقع در طی سال هیچ ثبتی که این حساب را تحت تاثیر قرار بدهد انجام نمیشود و در پایان سال به صورت عینی کالا شمارش شده و ارزش گذاری میشود سپس به عنوان موجودی پایان دوره و در سال بعد به عنوان موجودی اول دوره در حساب فوق و همچنین در ترازنامه ثبت میگردد.

دائمی : موجودی کالا با هر بار خرید بدهکار و با هر بار فروش بستانکار میشود ( به قیمت خرید , با یکی از روش های میانگین /fifo / lifo)  و در هر لحظه  عدد ریالی و مقداری آن درحساب موجودی کالا مشخص است .

پرسش و پاسخ: اگر شرکت سامیار منحل شود، اطلاعات مالی من چه می شود؟

یکی دیگر از نگرانی هایی که برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار مطرح می شود انحلال شرکت ارایه دهنده این سرویس یعنی سامیاران راسا و در پی آن قطع سرویس سامیار است. این دغدغه کاملا منطقی است و در ادامه این مطلب با طرح سوال، پاسخ سامیار را ارایه می کنیم.

سوال: اگر بعد از چند سال استفاده از نرم افزار آنلاین حسابداری سامیار به دلایلی شرکت سامیاران راسا منحل شد. اطلاعات مالی من چه می شود؟ 

پاسخ: همان طور که در پاسخ به سوالات قبلی عنوان شد به صورت مرتب از داده های تمام مشتریان حسابداری سامیار نسخه پشتیبان تهیه می شود و به صورت امن نگهداری می شود. علاوه بر آن شما می توانید هر زمان که تمایل دارید از سیستم مالی خود backup بگیرید و آن را دانلود کنید. تمام اطلاعات مالی شما در فایل backup که دانلود می کنید وجود دارد. همچنین طی برگه ضمانتی که در زمان خرید نرم افزار به شما ارایه می شود، شرکت سامیاران راسا متعهد می شود در صورتی که به هر دلیل تصمیم به قطع سرویس حسابداری آنلاین سامیار داشته باشد موظف است یک نسخه رایگان از برنامه را به مشتریانی که از این سرویس استفاده می کرده اند تحویل دهد. با داشتن برنامه و backup داده ها شما مشکلی در ادامه استفاده از سیستم نخواهید داشت. 

پرسش و پاسخ: اطلاعات در اختیار خودمان نیست

 در ادامه مطالب پرسش و پاسخ به طرح سوال دوم می پردازیم. نگرانی پیرامون این سوال مربوط می شود به مکان فیزیکی نگهداری اطلاعات مالی که اکثر ما گمان می کنیم که وقتی سرور نرم افزار مالی نزدیک به ماست حتما امنیت بیشتری دارد. 

سوال: وقتی از نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار استفاده می کنیم، اطلاعات مالی در اختیار خودمان نیست. ولی اگر نرم افزار حسابداری محلی خریداری کنیم اطلاعات روی سرور داخلی شرکت است و هیچ کس به آن دسترسی ندارد.

پاسخ: برای پاسخ به این سوال ابتدا لازم است کمی شرایط واقعی را برای دو وضعیت الف) استفاده از نرم افزار حسابداری محلی و ب) استفاده از نرم افزار حسابداری ابری با هم مرور کنیم. 

الف) نرم افزار حسابداری محلی

آنچه که در ادامه توضیح می دهیم می تواند در برخی شرکت ها متفاوت باشد اما عمده موارد به همین صورت است. نرم افزار حسابداری به صورت نسخه ویندوزی یا تحت وب از یک شرکت فروشنده خریداری می شود. و آن را روی یک کامپیوتر معمولی نصب می کنیم. سپس نرم افزار به صورت روزمره توسط حسابدار یا تیم حسابداری استفاده می شود و هر بار در زمان خروج از نرم افزار backup می گیریم و به صورت معمول آن را روی درایو دیگری در همان کامپیوتر ذخیره می کنیم. در موارد پیشرفته تر آن را روی یک هارد اکسترنال ذخیره می کنیم. و خوشحال هستیم که همه اطلاعات مالی نزدیک ما و در امنیت کامل هست. حال بیاید چند اتفاق ساده را مرور کنیم. اگر کیس کامپیوتر مالی از روی میز حسابدار به زمین بیافتد چه می شود؟ اگر به دلیل نوسانات برق هارد کامپیوتر بسوزد چه می شود؟ اگر سیستم در اثر سهل انگاری کاربر در دانلود یک فایل مشکوک ویروسی شود و همه اطلاعات آن پاک یا خراب شود چه می شود؟ اگر آتش سوزی شود؟ اگر کارمند حسابداری به دلیل مشکلاتی سیستم را فرمت کند و برود ؟ اگر کامپیوتر سرقت شود؟ و هزار و یک حالت دیگر که نشان می دهد اطلاعات مالی شما نزد خودتان نه تنها امن نیست بلکه با ریسک بسیار بالا نگهداری می شود.

بیشتر...

پرسش و پاسخ: سرعت کار با سامیار چگونه است؟

در مجموعه مطالبی با عنوان مشترک پرسش و پاسخ به طرح سوالات عنوان شده از سوی مخاطبین و منتقدین نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار می پردازیم و پاسخ تیم سامیار را نیز در ادامه عنوان می کنیم. شما نیز می توانید در این مباحث شرکت کنید تا جایگاه نرم افزارهای حسابداری آنلاین روشن تر و نقاط قوت و ضعف آنها آشکار شود.

سوال: با توجه به اینکه نرم افزار حسابداری سامیار، آنلاین است و به عبارتی برای کار با آن نیاز به اینترنت می باشد. آیا سرعت کاربری آن مانند نرم افزارهای حسابداری تحت ویندوز است؟

پاسخ: نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار از روش توسعه Angular 2.0 برای پیاده سازی استفاده کرده است. این روش یکی از مدرن ترین روش های برنامه نویسی برنامه های تحت وب می باشد. استفاده از این روش باعث می شود مرورگر شما در ابتدای لاگین به نرم افزار حسابداری سامیار کتابخانه های لازم برای کار با سیستم را دریافت کند و در ادامه کار با حداقل تبادل اطلاعات با سرور به کار خود ادامه دهد. به عنوان مثال Gmail با روش مشابه با Angular پیاده سازی شده است. و شما قطعا کیفیت استفاده از آن را تجربه کرده اید. با این توضیح نرم افزار حسابداری سامیار از بسیاری از نرم افزارهای تحت ویندوز نیز سریعتر و کارآمدتر است. 

امنیت اطلاعات در نرم افزار حسابداری آنلاین

با پیدایش مفهوم ابر و ارایه اولین سرویس های نرم افزاری آنلاین موضوع امنیت اطلاعات نیز به صورت جدی و به عنوان یک نگرانی اصلی مورد توجه قرار گرفت. البته موضوع امنیت اطلاعات صرفا محدود به نرم افزارهای آنلاین نمی شود و در سرورهای داخلی نیز این موضوع بسیار حایز اهمیت است و کل صنعت آنتی ویروس، فایروال و به طور کلی امنیت اطلاعات بر پایه همین نیاز و برای رفع همین نگرانی بنا شده است. اما زمانی که از نرم افزارهای ابری و علی الخصوص نرم افزار حسابداری آنلاین صحبت می کنیم، موضوع امنیت اطلاعات بسیار مهم تر می شود. در این مطلب از زوایای مختلف به بررسی موضوع امنیت و شیوه های تامین امنیت اطلاعات می پردازیم.

از بین رفتن اطلاعات مالی

اطلاعات حسابداری و مالی جزو مهم ترین اطلاعات یک کسب و کار هستند. اگر اطلاعات سهوا یا عمدا حذف شوند خسارات بعضا جبران ناپذیری به شرکت تحمیل می شود. سرویس دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار چگونه از این مشکل جلوگیری می کنند؟ 

در سرویس آنلاین حسابداری سامیار از سخت افزارهای گران قیمتی برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده شده است که به صورت RAID پیکربندی شده اند بدین معنا که اگر لحظه تعدادی از هاردهای سرور سامیار دچار مشکل شده و اصلاحا بسوزند باز هم هیچ داده ای از هیچ مشتری از بین نمی رود. از این روش برای نگهداری بلادرنگ اطلاعات بر روی چند منبع ذخیره سازی استفاده می شود. در هر روز نیز یک نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم به صورت خودکار تهیه می شود و به صورت هفتگی نسخه های پشتیبان از دیتاسنتر خارج شده و در مکانی امن و درون گاو صندوق نسوز نگهداری می شوند. لذا احتمال از بین رفتن اطلاعات مشتریان به صفر می رسد. حال سوال ما اینجاست که شما چند مورد از این تمهیدات را برای حفاظت از اطلاعات نرم افزاری حسابداری داخلی خود انجام می دهید؟ به جرات می توان گفت که در بیشتر شرکت ها اگر هارد کامپیوتری که نرم افزار حسابداری در آن نصب شده بسوزد کل اطلاعات مالی شرکت از بین خواهد رفت.

سرقت اطلاعات مالی شرکت

اطلاعات مالی شرکت ها عموما جزو اطلاعات محرمانه آن شرکت به شمار می آید. اگر این اطلاعات سرقت شوند و مورد استفاده سوء قرار گیرند ممکن است باعث نابودی کامل یک شرکت شوند. سرویس دهنده نرم افزار حسابداری آنلاین سامیار چگونه با این مشکل مقابله می کند؟

بیشتر...

کدینگ شناور

تقریبا همه کاربران مالی با واژه حسابهای شناور یا همان حساب یونیک آشنایی دارند. برای توضیح یک نکته خاص و با اهمیت ابتدا به صورت مختصر توضیحی راجع به این امکان داده می شود.

سطوح حساب در نرم افزارهای مالی تعاریف و طبقه بندی های متفاوتی دارند البته این تفاوت در جزئیات است و کلیات آن به صورت عمومی و اساسی مورد استفاده قرار می گیرد که عبارت است از: سطح کل/معین/تفضیل که این سطوح در یک مسیر مشخص و ثابت تعریف می شوند.

به عنوان مثال اگر حساب تفضیلی ازمسیر کل نقدوبانک و معین بانکها تعریف شده باشد :

کل: نقدوبانک

معین: بانکها 

تفضیل: بانک ملت......

درصورت استفاده از این کد حساب تفضیل(بانک ملت....) درواقع از حساب کل نقدوبانک استفاده شده و در تمام گزارشات تاثیر این تغییر یا ثبت رویداد در حساب کل نقدوبانک دیده خواهد شد.

حالا اگر بعد از سطوح حساب ثابت یک سطح حساب دیگر با کدینگ (شماره گذاری)مستقل ایجاد شود که بتواند در هر ثبت توسط کاربر به به صورت متغیربه یک حساب ثابت (کل یا معین یا تفضیل)متصل شود.به این حساب شناور گفته می شود.

 

بیشتر...

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟

ما ادعا کرده ایم که نرم افزار حسابداری سامیار یک نرم افزار حسابداری ابری یا به عبارت دیگر آنلاین است. سوالی که ممکن است برای برخی از مخاطبین ایجاد شود این است که یک سیستم ابری چه تفاوتی با سیستم تحت وب دارد؟ آیا هر نرم افزار حسابداری تحت وب را می توان یک نرم افزار ابری دانست؟ آیا همین که از طریق اینترنت با نرم افزار حسابداری کار کنیم. آن نرم افزار ابری است؟

برای پاسخ به این سوال باید ابتدا مفهوم عبارت "مبتنی بر وب یا تحت وب یا Web-Based" را توضیح دهیم.
یک برنامه تحت وب، برنامه ای است که از طریق شبکه ای از ارتباطات HTTP در دسترس قرار می گیرد. برنامه های تحت وب عموما از طریق مرورگرها اجرا می شوند.
در واقع برنامه های تحت وب نسل بعدی برنامه های کلاینت-سرور هستند که در آن کلاینت ها از طریق مرورگر و با HTTP با سرور ارتباط برقرار می کنند. بنابراین یک برنامه تحت وب الزاما روی اینترنت اجرا نمی شود. و ممکن است روی شبکه داخلی یک شرکت اجرا شود.

بیشتر...

صورتهای مالی برابر اظهارنامه مالیاتی یا استاندارد های حسابداری ؟

این که چرا اداره امور مالیاتی صورت های مالی (ترازنامه و سودوزیان) را در اظهارنامه مالیات بر درآمد اشخاص بنا به سلیقه و کاربرد خود طراحی و تعبیه نموده است، دلیلش واضح است که مقصود نهایی خود یعنی تسهیل در تشخیص مالیات و نهایتا سهل الوصول شدن مالیات از مودی را مدنظر قرار داده است.
اما این دلیل بر درست بودن طبقه بندی اقلام مندرج در سود وزیان ویا ترازنامه در اظهارنامه نمی باشد.متاسفانه گاها حسابدار ملاک کدینگ نرم افزار را بر این اساس بنا میکند .
در نرم افزار حسابداری سامیار و کدینگ پیش فرض آن بر اساس سرفصلهای ترازنامه و سودوزیان استاندارد حسابداری نوشته شده که تبعا صورت های مالی خروجی سامیار نیز به همین ترتیب تهیه خواهد شد.
نکته اینجاست که تیم تحلیل سا��یار علاوه بر این صورت های مالی نیز طراحی نموده که برابر طبقه بندی اظهارنامه مالیاتی میباشد و آن را در اختیار کاربر قرارداده تا مغایرت گیری و بررسی های لازم توسط مدیر مالی به راحتی امکان پذیر باشد.

دانلود کدینگ پیش فرض حسابداری سامیار